12.4. Apariencia física del documento

Dentro de esta envoltura puramente estética del manuscrito se pueden destacar dos aspectos: formales y mecánicos.

Aspectos formales: Hacen referencia al conjunto de indicaciones generales que debemos seguir en la preparación de un manuscrito en papel: tamaño de papel, tipo de letra, márgenes, etc.

  • Papel: el manuscrito debe imprimirse en papel estándar blanco (tamaño A4) por una sola cara, siendo todas las páginas del informe de la misma medida.

  • Tipo de letra: utilice una tipología similar a Times New Roman de 12 puntos o a Courier New de 12 puntos, puesto que mejoran la lectura, reduciendo la fatiga visual.

  • Márgenes: deben dejarse márgenes uniformes de, al menos, una pulgada (2,54cm) en la parte superior, inferior, derecha e izquierda de cada página.

Aspectos mecánicos: hacen referencia al estilo editorial que trata el uso uniforme de la puntuación y las abreviaturas, la construcción de tablas, la selección de encabazados, etc.

  • Uso de cursivas y abreviaturas.

  • Número y material estadístico.

  • Tablas.

  • Figuras.

  • Notas a pie de página y apéndices.

    • Notas de página dentro del texto.

    • Notas a pie de página de contenido.

    • Notas a pie de página de autorización.

    • Notas para las tablas.

    • Notas de autor.

  • Los apéndices.

    • Permiten al autor proporcionar información detallada.

    • Posibilitan una mayor flexibilidad con las reglas de estilo.